Cómo recuperar un archivo Excel no guardado y borrados en Mac

¿Tus horas de meticuloso trabajo en Excel en Mac se han ido al traste debido a circunstancias inesperadas? Ya se trate de una hoja de cálculo sin guardar que se cerró accidentalmente o de un archivo eliminado que no puedes encontrar, la frustración es inevitable. En esta guía, te guiaremos a través de varios métodos para recuperar archivos de Excel en Mac, asegurándonos de que tus datos no se pierdan para siempre.

¿Por qué ha desaparecido mi libro de trabajo en Mac?

Cuando hablamos de la pérdida de archivos de Excel en Mac, hay varias situaciones comunes que pueden provocar su desaparición. Conocer estos escenarios es esencial para entender la importancia de una recuperación a tiempo. He aquí algunas causas:

• 💾 No has guardado tu trabajo: Esto suele ocurrir cuando el Excel se cierra inesperadamente, se congela o se cierra sin guardar los cambios. Además, un fallo del sistema o un apagón repentino también pueden provocar un desastre de este tipo.
• 🗑️ Eliminación accidental: Puedes eliminar sin querer archivos de Excel mientras organizas carpetas o limpias su almacenamiento, que pueden desaparecer permanentemente si no se recuperan a tiempo.
• 💢 Error humano: Guardar un nuevo archivo de Excel con el mismo nombre que uno existente sin crear una copia de seguridad puede evitar que se pierdan los datos originales.

Aunque existen muchas otras razones para que se produzcan estos accidentes, algunas medidas proactivas pueden revertirlos.

Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en Mac

A veces, un cierre inesperado o accidental puede hacer que no se guarden los cambios en tus archivos de Excel. Antes de resignarte a rehacer todo ese trabajo, prueba estos métodos:

Método #1. Utilizar cuadros de diálogo de aviso

Como muchas aplicaciones del paquete Office de Microsoft, Excel para Mac incluye una función de AutoRecuperación diseñada para guardar tu trabajo automáticamente a intervalos regulares. Esta función es un salvavidas cuando no has guardado manualmente tu documento.

Aquí tienes los pasos a seguir para recuperar archivos Excel no guardados en Mac:

1. Haz doble clic en "Microsoft Excel.app" en la carpeta de aplicaciones.
2. Después de esperar un rato, verás un cuadro de aviso sobre "salir inesperadamente".

3. Haz clic en "Abrir" para cargar el archivo de Excel no guardado.
4. Elige "Archivo" > "Guardar/Guardar como" en la barra de menús para volver a guardarlo.

Si no ves esta indicación, por favor, sigue leyendo más abajo.

Método #2. Comprueba la información de AutoRecuperación

1. Abre tu Excel en macOS.
2. Debajo de la barra de herramientas, verás un aviso de "Abrir libros de trabajo recuperados".

3. Haz clic en "Sí" para comprobar el archivo de Excel y guardarlo.

Los dos métodos anteriores de recuperación automática de Excel Mac son activados activamente por la aplicación. También son adecuados para recuperar documentos de Word no guardados en Mac. Si no es así, comprueba las formas pasivas que se indican a continuación.

Método #3. De la Opción Reciente

Esta opción de Excel es una función muy práctica que permite a los usuarios acceder y abrir con rapidez los documentos usados recientemente, incluyendo los Excel no guardados, sin tener que navegar manualmente por las carpetas. A continuación te explicamos cómo puedes utilizarlo en Excel:

1. Ve a "Archivo" > "Abierto recientemente".
2. Busca y selecciona el archivo de Excel que falló al guardar.
3. Una vez abierto, guarda el documento inmediatamente.

Método #4. Intento de recuperación manual

En Excel para Mac, la función AutoRecuperación está diseñada para guardar automáticamente copias temporales de tu trabajo con regularidad, ayudándote a recuperar los cambios no guardados durante un fallo o un cierre inesperado de la aplicación. A continuación te explicamos cómo recuperar un archivo de Excel no guardado en Mac:

1. Abre el Finder, haz clic en "Ir" en la barra de menús y mantén pulsada la tecla "Opción".
2. Haz clic en "Biblioteca" para acceder a esta carpeta.
3. Navega hasta "~/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft".

4. En esta carpeta, deberías ver archivos temporales con nombres como "*.xlsb". Estos archivos contienen los datos autoguardados que Excel captura periódicamente.
5. Ábrelo con Excel y guárdalo.

Método #5. Comprueba los archivos temporales

A veces, puede que tu trabajo no aparezca en los archivos de AutoRecuperación. Cuando esto ocurra, puedes buscar en la carpeta Temporal documentos de Excel no guardados.

1. Abre el "Finder" en tu Mac.
2. Selecciona "Ir" en el menú superior y luego "Ir a la carpeta".

3. Escribe "/var/folders" y pulsa "Ir".

4. Utiliza la barra de búsqueda de la ventana del Finder, escribe "Excel" y asegúrate de que la búsqueda está configurada en "TemporaryItems" para acotar la búsqueda.
5. Abre los archivos sospechosos individualmente utilizando Excel para comprobar su contenido, ya que los artículos no tienen nombres reconocibles.

Método #6. Desde OneDrive/SharePoint

Si estás suscrito a Microsoft 365, tienes acceso a otra fantástica función: Autoguardado. Esto guarda automáticamente tu archivo en OneDrive o SharePoint en tiempo real. Si estaba activada la opción Autoguardar, puede que encuentres archivos de Excel recuperados desde ahí.

1. Abre Excel y haz clic en "Archivo" > "Abrir".
2. Elige "OneDrive" o "SharePoint", dependiendo de dónde se haya guardado tu archivo.

3. Selecciona el Excel abierto recientemente y haz clic en "Descargar".

Nota: Autoguardar solo funciona si estabas trabajando en un archivo guardado en OneDrive o SharePoint, no en archivos locales.

Método #7. Utiliza la Herramienta de Recuperación Profesional

Si el método anterior de utilizar la función integrada para encontrar archivos de Excel no guardados en Mac no funciona, un software de recuperación de datos para Mac te será de ayuda. Para ello, puedes probar iBeesoft Recuperación de Datos para Mac.

Aquí tienes la guía paso a paso de cómo recuperar un Excel no guardado en mac:

1. Descarga e instala iBeesoft Recuperación de Datos en tu sistema.
2. Selecciona el disco duro donde está guardado el documento de Excel y haz clic en "Escanear".

3. Tras completar el escaneo, selecciona "Tipo" a la izquierda y haz clic en "Documentos no guardados".
4. Haz clic en el icono de filtro de la parte superior y selecciona "xls/xlsx".
5. Encuentra tu Excel sin guardar y haz clic en "Recuperar".

Cómo recuperar un archivo de Excel borrados en Mac

Ya se trate de un modelo financiero complejo, una hoja de cálculo de presupuesto personal o datos empresariales críticos, la desaparición puede ser frustrante y costosa. Afortunadamente, este capítulo te ayudará a recuperarla.

#1. Aprovecha la Búsqueda de macOS

¿Ha desaparecido tu libro de trabajo de su ubicación original sin razón aparente? Es posible que lo hayas movido accidentalmente a otra ubicación mientras lo gestionabas. En tales situaciones, puedes probar los siguientes métodos para recuperar archivos de Excel perdidos en Mac:

1. Abre el "Finder" y cambia a "Este Mac".

2. Escribe ".xls" en el cuadro de búsqueda y selecciona "Documento Excel".
3. Tras completar la recuperación, comprueba si hay algún libro de trabajo que hayas perdido.

#2. Comprueba la Papelera

Esta es la manera más fácil de recuperar archivos de Excel en Mac después de haberlos eliminado accidentalmente. Lo único que tienes que hacer es:

1. Abrir la "Papelera" haciendo clic en su icono en el Dock.
2. Navega por el contenido para localizar tus libros de trabajo eliminados.

3. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona "Volver a poner" para devolverlo a su ubicación original.

#3. Utilizar la copia de seguridad de Time Machine

Es una función de copia de seguridad integrada en MacOS, y si la configuras antes de que se pierdan los libros de trabajo, podrás recuperar rápidamente archivos de Excel eliminados en Mac:

1. Conecta la unidad externa que utilizas para las copias de seguridad de Time Machine.
2. Abre Time Machine.
3. Navega por las copias de seguridad para encontrar el archivo Excel.

4. Selecciona el archivo y pulsa "Recuperar" para volver a guardarlo.

#4. Prueba el software de recuperación de archivos

Muchas aplicaciones de terceros están explícitamente diseñadas para recuperar archivos eliminados en Mac. Pueden ser especialmente útiles si los métodos anteriores no dan resultados. Para ahorrar tiempo, puedes seguir utilizando iBeesoft Recuperación de Datos para Mac y seguir los pasos anteriores para recuperar archivos de Excel no guardados en Mac y completar el proceso.

Extendido: Cómo recuperar archivos de Excel en Mac que han sido sobrescritos

¿Has guardado accidentalmente datos, fórmulas o tablas dinámicas importantes de Excel solo para darte cuenta de que antes estaban mejor? No te preocupes; puedes utilizar los siguientes métodos para volver a la versión que necesites.

#1. Desde Versiones Anteriores

1. Haz clic en "Archivo > Examinar historial de versiones" en el menú superior.
2. Selecciona la versión que necesites y ábrela.

#2. Utilizar Almacenamiento en la Cloud

Si utilizas OneDrive o SharePoint para almacenar tus archivos de Excel, puedes recuperar un archivo de Excel en Mac guardado en estas plataformas.

Pasos para OneDrive:

1. Ve al sitio web de OneDrive e inicia sesión con tus credenciales.
2. Encuentra el archivo Excel que necesitas.
3. Haz clic con el botón derecho sobre el archivo y selecciona "Historial de versiones".
4. Elige una versión anterior y haz clic en "Recuperar".

Pasos para SharePoint:

1. Ve al sitio de SharePoint donde está almacenado tu archivo.
2. Encuentra el libro de trabajo en tu biblioteca de documentos.
3. Haz clic en la elipsis (...) que hay junto a él y selecciona Historial de versiones.
4. Elige el que necesites y haz clic en "Recuperar".

¿Cómo puedo evitar la pérdida de archivos Excel en Mac en el futuro?

Aunque normalmente puedes recuperar archivos de Excel en Mac utilizando los métodos anteriores, la mejor estrategia es la prevención. He aquí algunos consejos:

• 💾 Acostúmbrate a guardar con frecuencia mientras trabajas con tus archivos de Excel.
• 🎏 Una de las maneras más fiables de evitar la pérdida de archivos de Excel es configurar un servicio Time Machine o de almacenamiento en la cloud. Esto creará automáticamente copias de seguridad periódicas de tus archivos de Excel, garantizando que siempre dispongas de una versión reciente a la que recurrir en caso de problemas.
• 📜 Otra función útil de Excel es el historial de versiones. Cuando lo activas, puedes seguir los cambios y volver fácilmente a versiones anteriores si es necesario, dando a tus archivos de Excel una capa adicional de protección.

Siguiendo estas precauciones, tus libros de trabajo deberían estar seguros.

Conclusión

Perder un archivo de Excel en tu Mac puede interrumpir tu flujo de trabajo y causarte un estrés innecesario. Afortunadamente, con la ayuda de este post, puedes recuperar archivos de Excel no guardados o eliminados en Mac. Ya sea mediante la función integrada de Excel, aprovechando archivos temporales, recuperando copias de seguridad o utilizando herramientas de terceros, hay muchas posibilidades de que puedas salvar tus datos. Por último, recuerda que la prevención es fundamental, así que toma medidas proactivas para minimizar la posibilidad de futuras pérdidas de archivos.

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