Come recuperare un file Excel non salvato/cancellato/sovrascritto

Excel è generalmente utilizzato per calcoli, grafici visivi, analisi statistiche, e tanto altro. Sebbene sia uno strumento molto utile, può anche essere problematico da utilizzare. Ecco alcuni casi:

• 😂 Dimentichi di salvare il foglio Excel e lo chiudi direttamente;
• 🔌 Un'interruzione di corrente o altro provoca la chiusura anomala di Excel, rendendo impossibile il salvataggio del file modificato;
• ⚙️ L’ arresto del sistema o del programma causa l'uscita inaspettata di Excel;
• ❌ L’ unità viene cancellata/formattata accidentalmente.

Quando si verifica una situazione così delicata, c'è qualche possibilità di recuperare i file Excel? La risposta è sì. L’obiettivo di questo articolo è infatti quello di aiutare gli utenti a capire come recuperare n file Excel cancellato non salvato nelle diverse situazioni, mostrando i pro ei contro dei diversi metodi, in modo da poter sempre fare la migliore scelta possibile in base alla situazione che ci si trova a dover affrontare.

Navigazione veloce:

Parte 1. Recuperare un file Excel non salvato

Metodo 1. Utilizzo di Recupero Automatico

Metodo 2. Utilizzo del salvataggio automatico

Metodo 3. Dalla cartella File non salvati

Parte 2. Recupera Excel cancellato

Metodo 1. Controllare il Cestino

Metodo 2. Dalla cronologia dei file

Metodo 3. Utilizzo di un software di recupero dati

Parte 3. Ripristinare un file Excel sovrascritto

Metodo 1. Controllare l'opzione Versioni di Excel

Metodo 2. Estrarre dall'opzione Versione precedente di un'unità/cartella

Metodo 3. Da OneDrive

Parte 4. Come riparare un file Excel danneggiato

Parte 5. Come attivare il salvataggio automatico per un facile recupero dei file Excel non salvati

Parte 6. Suggerimenti per mantenere al sicuro i file Excel

Parte 7. Domande frequenti (FAQ)

Come recuperare un file Excel non salvato

È possibile recuperare i fogli Excel non salvati? La funzione di recupero automatico integrata in Excel può aiutarci a risolvere facilmente e rapidamente il problema di come ripristinare i fogli Excel che abbiamo dimenticato di salvare! Si tratta dell’opzione di "Salvataggio automatico" e "Recupero automatico", così come di controllare la cartella "UnsavedFiles". Successivamente, ti spieghiamo ognuna di queste opzioni, una per una.

1. Recupero file Excel aggiornato tramite Recupero Automatico

Il recupero automatico è una funzione integrata di Microsoft Excel. Per impostazione predefinita, questa opzione ti permette di salvare automaticamente una copia del file Excel aperto. Se Excel si chiude in maniera inaspettata, allora è possibile utilizzare questa opzione per recuperare le cartelle di lavoro non salvate in Excel.

Guida passo-passo:

1. Apri Excel e crea una cartella di lavoro vuota.
2. Nel pannello di sinistra, sotto l'opzione "Recupero documenti", puoi visualizzare un elenco di cartelle di lavoro non salvate.
3. Seleziona gli Excel non salvati in base al nome del file e alla data di modifica.
4. Infine, seleziona "Apri" e verifica se si tratta del documento che cercavi.

2. Recupero di un nuovo file Excel non salvato tramite salvataggio automatico

L’opzione di salvataggio automatico di Excel è una funzione che salva per impostazione predefinita l'ultimo documento appena creato ma che si è dimenticato di salvare. Questa funzione garantisce che gli utenti non perdano i loro dati importanti in caso di interruzione di corrente o di blocco del computer. Se questa funzione è attivata, non sarà un problema recuperare i file Excel cancellati e ripristinare le versioni precedenti.

Guida passo-passo:

1. Vai alla scheda "File". Seleziona "Opzioni" dal menu dei file.
2. Fai clic su "Salva" nella parte sinistra della finestra di dialogo delle opzioni di Excel.
3. Copia il percorso del file di recupero automatico, ad esempio "C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel" e aprilo in Esplora risorse.
4. Controlla e apri nuovamente la cartella di lavoro Excel non salvata nella cartella aperta.

3. Recuperare il file Excel non salvato dalla cartella File non salvati

Il programma Office ha una cartella che contiene tutti i file non salvati di Word, PowerPoint ed Excel (UnsavedFiles). Quando si nota un incidente, si può andare qui per tentare la fortuna e provare a recuperare file Excel non salvato.

Guida passo-passo:

1. Apri il nuovo foglio di lavoro di Excel.
2. Vai alla scheda "File". Tocca "Apri".
3. In alto a sinistra, seleziona l'opzione "Recenti".
4. Premi l'icona "Recupera cartelle di lavoro non salvate" in basso.
5. Nella finestra di dialogo aperta, scorri l'elenco di tutte le cartelle di lavoro non salvate. Apri la cartella di lavoro desiderata.
6. Quindi vai sull'icona 'Salva con nome' per salvare il file, assegnando un nome diverso in base alla posizione richiesta.

Come recuperare un file Excel cancellato in Windows 11/10

I due modi per rimuovere un file sono o l'eliminazione normale o la rimozione permanente. Se si tratta della prima, il sistema metterà il file nel cestino. In questo caso, si può facilmente annullare l'operazione di eliminazione. Se si tratta della seconda, non bisogna perdersi d’animo. Esistono infatti molti strumenti di terze parti e metodi semplici per recuperare i file Excel su PC e Mac.

1. Controlla il Cestino di Windows

È possibile che il file Excel sia stato erroneamente cancellato dalla cartella originale. In questo caso, Windows sposta le cartelle di lavoro direttamente nel cestino. Per recuperare un file Excel cancellato, è ti basta quindi continuare a leggere.

2. Recuperare un file Excel eliminato in modo permanente e non presente nel cestino

Se avete cancellato una cartella di lavoro di Excel dal sistema, e subito dopo avete svuotato il cestino o l'avete rimossa completamente prima di salvare il vostro lavoro, non preoccupatevi! I file Excel non vengono distrutti immediatamente ed è facile procedere al recupero dei documenti Excel seguendo i metodi seguenti:

a. Dalla Cronologia dei file

È importante attivare il backup della cronologia dei file per garantire il ripristino rapido della cartella di lavoro di Excel in Windows 11/10 se sono stati eseguiti dei backup.

Guida passo-passo:

1. Collega l'unità per i file di backup al computer.
2. Vai alla casella di ricerca e digita cronologia file sulla barra delle applicazioni.
3. Fai clic su "Ripristina i file con Cronologia file".
4. Cerca tutti i file richiesti e utilizza le frecce per controllare tutte le versioni.
5. Dopo aver cercato la versione desiderata, scegli di ripristinarla per salvarla nella posizione originale.

Se si desidera salvare il file recuperato in una posizione diversa, puoi cliccare con il tasto destro del mouse su Ripristina, selezionare Ripristina e procedere con una nuova posizione.

b. Utilizzo di un software di recupero dati

Utilizzare uno strumento di recupero file è il modo più efficace per recuperare i file Excel eliminati senza limitazioni. È possibile farlo con l'aiuto di Recupero dati iBeesoft.

Questo programma è noto per il suo alto tasso di recupero rapido, le sue caratteristiche vantaggiose e la qualità del servizio offerto dagli utenti rispetto alla media del mercato. È uno degli strumenti più accessibili, professionali e facili da utilizzare, realizzato secondo le ultime tendenze del mercato e della tecnologia.

Questo strumento può recuperare i file Excel eliminati in modo permanente su Mac/Windows PC con tre semplici passaggi. Ti permette anche ripristinare documenti Word, file audio, archivi, immagini, video, ecc.

Per trarre il massimo vantaggio da questo strumento, assicuratevi di non utilizzare il disco rigido o il dispositivo da cui mancano tutti i file necessari. Per un'assistenza approfondita, leggete la guida passo-passo qui sotto.

Guida passo-passo:

1. Il primo passaggio è scaricare iBeesoft Data Recovery toccando l'icona di download. La sua compatibilità con Windows e macOS non dà alcun problema.
2. Avvia quindi il programma. Innanzitutto, è necessario individuare l'unità da cui è stata persa la cartella di lavoro. Se si ritiene di dover ripristinare i file Excel eliminati dall'unità USB, collegarla al sistema. Selezionala e scegli "Scansione".
3. Una volta terminata la procedura di scansione, verrà visualizzato l'elenco di tutti i file trovati. È possibile selezionare il file Excel da visualizzare in anteprima per determinare se è quello di cui si ha bisogno.
4. Seleziona i file persi e toccare "Recupera" per salvarli nella posizione desiderata sul PC.

Come recuperare un file Excel sovrascritto

1. Seleziona l'opzione versioni di Excel

Excel 2010 e i successivi dispongono di una funzione di gestione delle diverse versioni. Queste sono salvate automaticamente a intervalli regolati e quindi è possibile visualizzare tutte le versioni storiche della cartella di lavoro che si sta modificando.

Guida passo-passo:

1. Apri le cartelle di lavoro di Excel che devono essere ripristinate alla versione precedente.
2. Vai su File > Info > Versioni.

2. Estrai dall’opzione versione precedente di unità/cartella

Per recuperare un documento Excel sovrascritto o sostituito, puoi innanzitutto provare a utilizzare la versione precedente del file nel sistema operativo Windows. Per sapere come procedere, leggi le indicazioni riportate di seguito.

Guida passo-passo:

1. Individua l'attuale file Excel salvato o scegli di creare un nuovo file con un nome simile a quello del precedente file Excel che è stato sovrascritto.
2. Premi con il tasto destro del mouse sul file Excel e seleziona "Proprietà".
3. Seleziona l'icona "Versioni precedenti".
4. Scegli la versione da ripristinare o la nuova versione del file.

3. Recupero dal backup di OneDrive

Il backup di OneDrive è uno dei servizi cloud di Microsoft più utilizzati, che consente agli utenti di condividere, sincronizzare e archiviare file sul web. È una parte essenziale della suite di produttività Microsoft 365 ed è preinstallato sui PC Windows 10/11. Gli utenti sono liberi di accedervi con l'aiuto di un qualsiasi browser o direttamente tramite il servizio OneDrive.

Guida passo-passo:

1. È necessario accedere a OneDrive con il proprio account.
2. Fai clic sulla cartella di lavoro che vuoi ripristinare a una versione precedente e seleziona "Cronologia versioni" nel menu del tasto destro del mouse.
3. Seleziona la versione che si desidera recuperare dall'elenco dei tempi di modifica di Excel.
4. Infine, clicca su di essa e seleziona "Ripristina/Scarica" per recuperare il file Excel sovrascritto.

Come riparare un file Excel danneggiato

Gli utenti utilizzano Excel per operazioni quali l'archiviazione dei dati, l'analisi dei dati, il calcolo, ecc. A volte le cartelle di lavoro si corrompono a causa di operazioni frequenti o per altri motivi. Se vi trovate di fronte a questo problema, potete provare i seguenti metodi per risolverlo.

• 📝 Riparare manualmente la cartella di lavoro danneggiata: Apri MS Excel e vai su File > Apri > Sfoglia > Seleziona la cartella di lavoro danneggiata in Explorer. Quindi seleziona l'opzione "Apri e ripara" dal menu a discesa del pulsante Apri.
• 🔁 Salva come HTML: Apri il file Excel danneggiato, quindi fai clic su File > Salva con nome > Sfoglia > scegli una posizione di salvataggio e seleziona quindi il tipo di salvataggio come pagina web (*.htm, *html). Infine, riapri il file e salvatelo in formato Excel.
• ↩️ Salvare un file Excel come XML: Usa gli stessi passaggi per la conversione in HTML, ma scegli il tipo di salvataggio come Dati XML (*.xml) al momento del salvataggio.
• 🛠️ Utilizzare lo strumento di riparazione online: https://excel.recoverytoolbox.com/online/.

Come attivare il salvataggio automatico per un facile recupero dei file Excel non salvati

Il salvataggio automatico è una delle funzioni più preziose disponibili su PowerPoint, Excel e Word per gli abbonati a Microsoft 365, in grado di salvare automaticamente i documenti mentre si lavora. È impostato in maniera automatica su Microsoft 365 quando si archiviano i file in SharePoint Online, OneDrive o OneDrive for Business. Scoprite come recuperare i fogli Excel eliminati con i passaggi seguenti:

1. Accede alla scheda File > Apri Excel.
2. Salva il file tramite l'opzione "Salva" nella finestra di dialogo di Excel.
3. Cerca l'opzione "Salva informazioni di ripristino automatico ogni". Il tempo impostato in maniera predefinita è di 10 minuti. Puoi impostare il tempo secondo le tue esigenze.
4. Seleziona l'opzione "Salvataggio automatico dei file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita in Excel". Questa opzione è disponibile solo per gli utenti di Office 365 e consente di salvare il lavoro in pochi secondi una volta attivato il salvataggio automatico.

Suggerimenti per mantenere al sicuro i file Excel

Sono molti i motivi per cui una cartella di lavoro di Excel può essere persa accidentalmente. Tuttavia, è possibile adottare le seguenti misure per mantenerla al sicuro:

• 📉 Assicuratevi di avere abbastanza memoria per far funzionare Excel senza problemi ed evitare quindi gli arresti accidentali.
• ⚙️ Aggiornate regolarmente il sistema operativo per evitare che si blocchi improvvisamente.
• 🗳️ Creare copie di backup dei file di Excel per evitare perdite accidentali.
• 🕔 Attivate il salvataggio automatico per garantire la disponibilità di più copie della cartella di lavoro.
• ✔️ Assicuratevi che i file Excel siano inutili prima di eliminarli o di svuotare il Cestino.

Domande frequenti (FAQ)

Conclusione

Dopo aver letto questa guida, conoscerete i modi più convenienti per recuperare file Excel eliminati in varie situazioni e su vari dispositivi. Ad esempio, se avete accidentalmente dimenticato di salvare i vostri file Excel, potete applicare una qualsiasi delle soluzioni di cui sopra per recuperare il file Excel.

Inoltre, vi incoraggiamo a eseguire un backup regolare dei file Excel per non perderli anche in caso di blocco del sistema o di rimozione permanente dei file. Infine se ad esempio decidete di affidarvi a uno strumento di terze parti, assicuratevi di utilizzare lo strumento di recupero dati di iBeesoft. È lo strumento più completo per il recupero dei file Excel, con download gratuito e funzioni preziose.