保存されていない/削除された/上書きされたエクセルファイルを復元するトップ方法

エクセルは一般的に、計算、ビジュアル・チャート、統計分析などに使われます。とても便利ですが、以下のような問題もあります。

• 😂 エクセルのシートを保存し忘れてそのまま閉じてしまった。
• 🔌 停電などで予期せずエクセルが異常終了し、編集したファイルを保存できていない。
• ⚙️ システムまたはソフトウェアのクラッシュにより、エクセルが予期せず終了してしまった。
• ❌ ドライブを誤って削除/フォーマットしてしまった。

このような厄介な状況に遭遇したとき、Excelファイルを復元する方法はあるのでしょうか？答えはイエスです。この記事の目的は、ユーザーがこのような場面で、できる限り最良の選択ができるように、さまざまなケースでの削除、未保存のExcelの復旧方法を長所と短所とともに理解するのを助けることです。

クイックナビゲーション

パート 1. 保存されていないExcelファイルを復元する

方法 1. 自動復元を使用する

方法 2. 自動保存を使用する

方法 3. UnsavedFilesフォルダから復元する

パート 2. 削除したExcelワークブックを復元する

方法 1. ごみ箱を確認する

方法 2. ファイル履歴を使用する

方法 3. データ復元ソフトウェアを使用する

パート 3. 上書きされたExcelファイルを復元する

方法 1. Excelのバージョンオプションを確認する

方法 2. ドライブ/フォルダの旧バージョンオプションから抽出する

方法 3. OneDriveを使用する

パート 4. 破損したエクセルファイルの修復方法

パート 5. 自動保存を有効にして未保存のExcelファイルを簡単に復元する方法

パート 6. エクセルファイルを安全に保管するためのヒント

パート 7. よくある質問

保存されていないエクセルファイルを復元する方法

保存したExcelシートを復元できますか？Excelに内蔵されている自動復元機能を使えば、保存し忘れたExcelを復元することができます！「自動保存」と「自動復元」、そして「UnsavedFiles」フォルダを確認してみてください。以下では、それらを一つずつ説明します。

1. 自動復元を利用して更新されたExcelファイルを復元する

自動復元はMicrosoft Excelに内蔵されている機能です。デフォルトでは、開いているExcelファイルのコピーが自動的に保存されます。Excelが予期せず終了した場合、この機能を使ってExcelの未保存のワークブックを復元することができます。

手順ガイド:

1. Excelを開き、空白のワークブックを作成します。
2. 左側のパネルの「ドキュメントの復元」オプションの下に、保存されていないワークブックのリストが表示されます。
3. 保存していないエクセルをファイル名と編集日で選択することができます。
4. 最後に 「開く」を選択し、それが必要なものであるかどうかを確認します。

2. 自動保存を利用して新しい未保存のExcelファイルを復元する

エクセルの自動保存は、作成したばかりで保存し忘れた最新の文書をデフォルトで保存する機能です。この機能により、停電やコンピュータのクラッシュ時に重要なデータを失うことがなくなります。この機能が有効になっていれば、削除したExcelファイルの復元や以前のバージョンの復元も問題ありません。

手順ガイド:

1. ファイルメニューから「オプション」を選択します。
2. Excelのオプションダイアログの左側にある「保存」をクリックします。
3. 「"C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\"」などの設定されているファイルの自動保存場所をコピーし、エクスプローラで開きます。
4. 未保存のExcelワークブックを確認し再度開きます。

3. 保存されていないExcelファイルをUnsavedFilesフォルダから復元する

Officeには、未保存のワード、パワーポイント、エクセルを保存するフォルダ（UnsavedFiles）があります。事故に遭遇した場合、このフォルダを利用して運試しができます。

手順ガイド:

1. 新しいエクセルのワークシートを開きます。
2. ファイルメニューより、「開く」をクリックします。
3. 左上の 「最近」オプションをクリックします。
4. 「未保存のワークブックを復元」アイコンをクリックします
5. 開いたダイアログボックスで、すべての未保存のワークブックのリストを確認し、必要なワークブックを開きます。
6. 「名前を付けて保存」をクリックし、必要な場所に別の名前を付けてファイルを保存します。

Windows11/10で削除されたExcelファイルを復元する方法

ファイルの削除には、通常の削除と完全削除の2つの方法があります。前者の場合、システムはファイルをごみ箱に移動します。この場合、削除の取り消しは簡単にできます。後者の場合でも、がっかりする必要はありません。PCやMacでExcelファイルを復元するためのサードパーティのツールなど簡単な方法はたくさんあります。

1. Windowsのごみ箱を確認する

Excelファイルを誤って元のフォルダから削除してしまった可能性がありますか。このような場合、Windowsはワークブックをごみ箱に移動します。削除されたExcelファイルを復元するには、続きを読む必要があります。

2. ごみ箱にない完全削除されたExcelファイルを復元する

システムからExcelワークブックを削除してしまったり、ごみ箱を空にしてしまったり、作業を保存する前に完全に削除してしまった場合でも、心配はいりません！Excelファイルはすぐに破壊されることはなく、以下の方法でExcelドキュメントの復元を簡単に行うことができます。

a. ファイル履歴から復元する

ファイル履歴のバックアップをオンにすると、Windows 11/10でExcelワークブックを素早く復元できます。

手順ガイド:

1. バックアップファイル用のドライブをコンピュータに接続します。
2. 検索ボックスで、タスクバーに「ファイル履歴」と入力します。
3. 「ファイル履歴でファイルを復元 」をクリックします。
4. 必要なファイルをすべて探し、矢印を操作してすべてのバージョンを確認します。
5. 希望のバージョンを探したら、復元を選択して元の場所に保存します。

別の場所に保存したい場合は、復元を右タップして復元を選択し、新しい場所を指定して先に進みます。

b. データ復元ソフトウェアので復元する

ファイル復元ツールは削除されたExcelファイルを制限なく復元する最も効果的な方法です。ここでは、iBeesoftデータ復元の助けを借りてそれを行うことができます。iBeesoftデータ復元はその復元率、有益な機能、市場のユーザーによる高品質なサービスで知られています。iBeesoftデータ復元は最もアクセスしやすく、プロフェッショナルで、ユーザーフレンドリーなツールの一つで、最新の技術とニーズに従って作られました。

このツールは、3つの簡単なステップでMac/Windows PC上で永久に削除されたExcelファイルを復元することができます。オーディオファイル、アーカイブ、画像、ビデオ、Wordファイルなどを復元することができます。

このツールを最大限に活用するには、すべての必要なファイルが行方不明になった時点からそのハードドライブまたはデバイスを使用していないことを確認してください。詳細なサポートについては、以下の手順を確認してください。

手順ガイド:

1. 最初のステップは、ダウンロードアイコンをタップしてiBeesoft データ復元をダウンロードすることです。WindowsとmacOSとの互換性は抜群です。
2. ソフトウェアを起動します。まず、ワークブックが失われたドライブを特定する必要があります。USBドライブから削除されたExcelファイルを復元する必要がある場合、USBドライブをシステムに接続し、「スキャン」をクリックします。
3. スキャン手順が終了すると、検出されたファイルのリストが表示されます。必要なものか判断するためプレビューするExcelファイルを選択することができます。
4. 紛失したファイルを選択し、「復元」をクリックしてPC上のご希望の場所に保存します。

上書きされたExcelファイルを復元する方法

1. Excelのバージョン管理を利用する

Excel2010以降にはバージョン管理機能があります。一定期間ごとに自動的に保存され、編集中のワークブックのすべての履歴バージョンをここで見ることができます。

手順ガイド:

1. 以前のバージョンに復元する必要があるエクセルのワークブックを開きます。
2. 「ファイル ＞ 情報 ＞ バージョン」の順に移動します。

2. ドライブ/フォルダの旧バージョンから抽出する

上書きまたは置換されたExcelドキュメントを復元するには、まずWindowsオペレーティングシステムで以前のファイルバージョンを使用してみてください。以下の手順をご確認ください。

手順ガイド:

1. 現在保存されているExcelファイルを探すか、上書きされた以前のExcelファイルの名前を付けて新規ファイルを作成します。
2. エクセルファイルを右クリックして、「プロパティ」を開きます。
3. 「以前のバージョン」アイコンを選択します。
4. 復元するバージョン、またはファイルの新しいバージョンを選択します。

3. OneDriveバックアップから復元する

OneDriveバックアップは、Microsoftのクラウドサービスの1つで、ウェブ上でファイルを共有、同期、保存することができます。Microsoft 365スイートの重要な機能の一部として、Windows 10/11 PCにプリインストールされています。ユーザーはウェブブラウザを使って、またはOneDriveアプリケーションから直接、アクセスすることができます。

手順ガイド:

1. アカウントでOneDriveにサインインする必要があります。
2. 古いバージョンに復元したいワークブックをクリックし、右クリックメニューから「バージョン履歴」を選択します。
3. 履歴のリストから取得したいバージョンを選択します。
4. 最後に、上書きされたExcelファイルを取得するために対象のバージョンをクリックし、「復元/ダウンロード」を選択します。

破損したエクセルファイルの修復方法

Excelは、データの保存、データ分析、計算などの操作に使用されます。時々、頻繁な操作やその他の理由でワークブックが破損することがあります。このようなジレンマに陥った場合、以下の方法で解決することができます。

• 📝 破損したワークブックを手動で修復： Excelを開き、「ファイル > 開く > 参照 > エクスプローラー」で破損したワークブックを選択します。次に、「開く」ボタンのドロップダウンメニューから「開いて修復」オプションを選択します。
• 🔁 HTMLとして保存： 破損したExcelファイルを開き、「ファイル > 名前を付けて保存 > 参照」をクリックし、保存場所を選択し、保存タイプとしてWebページ（*.htm、*html）を選択します。最後にもう一度開き、Excel形式で保存します。
• ↩️ エクセルファイルをXMLとして保存： HTMLに変換する手順と同じですが、保存時にXMLデータ（*.xml）として保存タイプを選択します。
• 🛠️ オンライン修復ツールを利用: https://excel.recoverytoolbox.com/online/.

自動保存を有効にして未保存のExcelファイルを簡単に復元する方法

自動保存は、PowerPoint、Excel、WordのMicrosoft 365ユーザーが利用できる最も価値のある機能の1つで、作業中にドキュメントを自動的に保存することができます。Microsoft 365では、SharePoint Online、OneDrive、またはOneDrive for Businessにファイルを保存すると、デフォルトで自動保存されます。削除されたExcelシートを復元する方法については、以下の手順を参照してください。

1. ファイルメニューからExcelを開きます。
2. Excelのダイアログボックスの「保存」オプションでファイルを保存します
3. 「自動回復情報を毎回保存する」チェックボックスを確認します。デフォルトで設定されている時間は10分です。この時間はご自由に設定してください。
4. 「ExcelでOneDriveとSharePoint Onlineのファイルをデフォルトで自動保存」のオプションはOffice 365のユーザーのみ利用可能で、自動保存をオンにすると数秒で作業が保存されます。

エクセルファイルを安全に保管するためのヒント

エクセルのワークブックが誤って失われてしまう理由はたくさんあります。しかし、以下の対策を講じることで、安全な状態を保つことができます。

• 📉 エクセルをスムーズに動作させ、不慮のシャットダウンを防ぐために、十分なメモリを確保してください。
• ⚙️ オペレーティングシステムを定期的にアップデートし、突然クラッシュしないようにします。
• 🗳️ Excelファイルのバックアップを作成し、偶発的な損失を防ぎます。
• 🕔 ワークブックの複数のコピーが利用できるように、自動保存を有効にします。
• ✔️ Excelファイルを削除したり、ごみ箱を空にしたりする前に、ファイルが不要であることを確認してください。

よくある質問

まとめ

本ガイドを読めば、様々な状況やデバイスで削除されたExcelファイルを復元する便利な方法を知ることができます。例えば、誤ってExcelファイルを保存し忘れた場合、上記の解決策のいずれかを適用してExcelファイルを復元することができます。

また、システムクラッシュや完全にファイルを削除した場合に備えて、Excelファイルを失わないように、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。また、サードパーティのツールを利用の場合、iBeesoftデータ復元ツールを必ず使用してください。無料ダウンロードと優れた機能を備えたExcelファイルを回復するための最も包括的なツールです。