Как восстановить несохраненный/удаленный/поврежденный файл PowerPoint на Mac

Потеря презентации PowerPoint может обернуться катастрофой, особенно если в ней содержится жизненно важная информация для деловой встречи или школьного проекта. Пользователи Mac могут воспользоваться несколькими способами, чтобы восстановить удаленный файл PowerPoint на Mac, будь то случайно удаленный файл, презентация, которая не была сохранена, или презентация, которая была повреждена из-за сбоя в работе программы или системной ошибки. Это руководство познакомит вас со многими эффективными способами восстановления несохраненного/удаленного/поврежденного файла PowerPoint на Mac, чтобы ваша работа не пропала даром.

Важно действовать быстро

Очень важно действовать быстро при работе с потерянными или несохраненными презентациями. Чем раньше вы попытаетесь восстановить поврежденный файл Powerpoint на Mac, тем выше шансы на восстановление ваших ценных данных. В случае задержки файлы могут быть перезаписаны и их будет невозможно восстановить. Так что очень важно сразу же перестать использовать поврежденное запоминающее устройство и выполнить дальнейшие шаги, чтобы повысить шансы на восстановление.

Несохраненное восстановление PowerPoint Mac

Потеря несохраненной презентации из-за неожиданного завершения работы или системного сбоя может сильно вас расстроить. Но не стоит паниковать раньше времени – сначала изучите эти варианты, чтобы восстановить несохраненную PowerPoint на Mac:

Способ 1: С помощью функции "Открыть последние"

Этот параметр записывает последние действия в PowerPoint, и это самое простое решение, чтобы восстановить несохраненный PowerPoint Mac. Выполните следующие шаги:

1. Откройте Microsoft PowerPoint на компьютере Mac.
2. Затем перейдите в строку меню в верхней части экрана.
3. Нажмите на пункт меню "Файл" в строке меню.

4. Выберите опцию "Открыть последние", чтобы просмотреть список недавних презентаций.
5. Нажмите на тот, который вы не сохранили, и сохраните его еще раз.

Не отчаивайтесь, если вы не сможете найти свою презентацию на этой панели. Есть и другие варианты.

Способ 2. Воспользуйтесь функцией автосохранения в PowerPoint

По умолчанию программа будет автоматически сохранять вашу презентацию каждые 10 минут и временно сохранять ее в определенной папке. Так что, если вы еще не закрыли ее, это может спасти вашу работу в критический момент.

Вот пошаговое руководство, как восстановить несохраненную PowerPoint на Mac:

1. Откройте поиск в Spotlight, нажав клавишу Command + пробел.
2. Введите "Автосохраненный" и подтвердите.

3. Найдите свой несохраненный файл PPT в результатах поиска. Вы также можете открыть эту папку, чтобы просмотреть другие файлы.
4. Скопируйте его в другое место и откройте.
5. В верхнем меню нажмите "Файл" и выберите "Сохранить как", чтобы сохранить его.

Если вы также пользуетесь Word или Excel, в результатах поиска может отображаться несколько папок "Автосохраненных" файлов, что может затруднить поиск. Для большей эффективности вы также можете использовать следующие методы.

1. Откройте Finder.

2. Нажмите "Перейти" и выберите "Перейти в Finder" в строке меню.

3. Введите следующий путь в соответствии с вашей версией PowerPoint.

   Для PowerPoint 2016 и более поздних версий: /Users/<имя>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

   Для PowerPoint 2011: /Users/<имя>/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery/

   Для PowerPoint 2008: /Users/<имя>/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery/`

   Пожалуйста, замените "<имя>" на ваше имя, чтобы войти в систему Mac. Знание расположения папок, где хранятся автоматически восстановленные файлы в разных версиях, поможет быстрее восстановить файл PowerPoint на Mac. Кроме того, вы также можете настроить функцию автоматического сохранения по времени, чтобы лучше защитить свою работу.

   Советы по настройке автоматического сохранения по времени в PowerPoint на Mac

   Чтобы установить интервал автоматического сохранения для PowerPoint на Mac, вы можете настроить параметры в приложении. Вот как это сделать:

   1. Нажмите на пункт меню "PowerPoint" в левом верхнем углу экрана рядом с логотипом Apple.
   2. Выберите "Настройки" в выпадающем меню.
   3. Найдите и нажмите на вкладку "Сохранить". Здесь вы можете настроить параметры автоматического сохранения.

   Настроив интервал автоматического сохранения в PowerPoint на Mac, ваша работа будет регулярно сохраняться, что снижает риск потери несохраненных изменений из-за сбоев в работе системы или случайного закрытия программы. Этот параметр также хорошо подходит для восстановления несохраненных документов Word на Mac.

Способ 3: Поиск временных файлов

Иногда на компьютере Mac сохраняются временные файлы, среди которых могут быть несохраненные презентации PowerPoint. Найти эти файлы может быть непросто, но они могут действительно вам помочь. Чтобы получить к ним доступ, следуйте руководству ниже:

1. Нажмите на значок увеличительного стекла в правом верхнем углу экрана.
2. Введите "Терминал" в строке поиска Spotlight и нажмите Enter.
3. Нажмите на значок приложения Терминал в результатах поиска, чтобы запустить его.

4. Введите "open $TMPDIR" и подтвердите.

5. Дважды щелкните по папке "TemporaryItems" в открывшемся каталоге.
6. Найдите PPT в этом каталоге и скопируйте его в новое место.
7. Откройте его с помощью PowerPoint и сохраните еще раз.

Способ 4: Воспользуйтесь облачными сервисами

Если вы работали с PowerPoint онлайн или использовали облачные сервисы, такие как OneDrive или Dropbox, которые автоматически синхронизируют вашу презентацию, возможно, ваш файл был загружен в облако до того, как произошел сбой в работе системы. Итак, вы можете проверить корзину своей учетной записи в облаке или журнал версий, чтобы найти несохраненный PowerPoint на Mac.

Способ 5: Создайте резервную копию в Time Machine

Если у вас настроена утилита Time Machine для регулярного резервного копирования диска, возможно, вы все еще можете восстановить файл PowerPoint, не сохраненный на Mac. Но там может не быть последних изменений.

1. Подключите диск для резервных копий.
2. Откройте папку, в которую был сохранен ваш файл PowerPoint.

3. Нажмите на значок "часы" в строке меню и выберите "Войти в Time Machine".

4. Просмотрите снимки по времени, чтобы найти и восстановить ваш файл PowerPoint.

Совет: Чтобы максимально восстановить данные, вы также можете перейти в "Файл" > "Просмотреть журнал версий" в PowerPoint, чтобы просмотреть последнюю версию.

Способ 6: Используйте программное обеспечение для восстановления данных

Если вышеперечисленные методы не работают, вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением для восстановления данных, таким как iBeesoft Data Recovery для Mac. Он может просканировать ваш диск на предмет несохраненных или удаленных PPT-файлов и помочь восстановить ppt Mac.

Вот руководство о том, как восстановить несохраненную PowerPoint Mac:

1. Скачайте iBeesoft Data Recovery для Mac с официального веб-сайта и установите его на свой Mac.
2. Откройте его, дважды щелкнув по значку приложения.
3. Выберите диск, с которого пропал файл PPT, и нажмите "Сканировать".
4. Программное обеспечение просканирует выбранный диск, чтобы найти потерянные данные. Вы можете приостановить или остановить его в любое время, чтобы проверить, можно ли восстановить файл PowerPoint.
5. После завершения сканирования нажмите "Тип > Несохраненные документы" на панели слева.

6. Нажмите на значок фильтра вверху и переключитесь на "ppt/pptx".
7. Найдя свой несохраненный PowerPoint, выберите его и нажмите "Восстановить".

Если вы выполните эти действия, то сможете восстановить несохраненный файл PowerPoint на компьютере Mac. Однако это работает только в случае сбоя в работе программы, неправильного завершения работы и многого другого. Если файл исчез по другим причинам, пожалуйста, прочтите следующий раздел.

Как восстановить удаленный/пропавший файл PPT на Mac

Не опускайте руки, если ваш файл PowerPoint пропал из-за случайного удаления, форматирования или других ошибок. Ниже приведены способы, как восстановить удаленный Powerpoint на Mac:

Способ 1: С помощью Finder или Spotlight

Начните с начала. Откройте Finder или Spotlight Search, нажав клавишу Command + пробел, введите название вашей презентации и посмотрите, появится ли она на экране. Иногда файл мог сохраниться в незнакомом месте.

Способ 2:Способ 2: проверка мусорной корзины

Если вы не используете комбинацию клавиш "Command + Shift + Delete" для удаления файлов PowerPoint, они, как правило, отправляются в корзину. Просто откройте корзину и найдите свой файл PowerPoint. Затем перетащите его обратно на рабочий стол или в исходное место.

Способ 3: Попробуйте просканировать свой диск

В этом случае вам понадобится помощь профессиональных инструментов, которые просканируют ваш диск в поисках следов PPT-файлов и восстановят пути к файлам и метаданные для восстановления данных. Для этого используйте iBeesoft Data Recovery для Mac и выполните описанные выше действия, чтобы восстановить несохраненный файл PowerPoint на Mac.

Вне зависимости от причины потери файла или если вы не сохранили свою презентацию, вышеперечисленные методы должны помочь. Но что делать, если файл поврежден? Не переживайте, читайте далее.

Как восстановить поврежденный файл PowerPoint на Mac

Это очень неприятно - открыть презентацию PowerPoint, над которой вы работали часами, а в ней не отображается нужное изображение. Вы можете расстроиться еще больше, учитывая ограниченные возможности восстановления в macOS. Однако, все не так плохо. Чтобы решить эту проблему, вы можете попробовать следующие методы:

Способ 1. Используйте встроенную функцию восстановления в PowerPoint

1. Откройте PowerPoint на своем компьютере Mac.
2. Нажмите "Файл" и выберите "Открыть", чтобы найти поврежденный файл PowerPoint.
3. Выберите его и нажмите на стрелку выпадающего списка рядом с кнопкой "Открыть".
4. Выберите "Открыть и восстановить" в выпадающем меню, чтобы программа PowerPoint попыталась восстановить файл автоматически.

Способ 2: Откройте презентацию в Keynote

Если на вашем компьютере Mac установлен Keynote (программное обеспечение для презентаций Apple), попробуйте открыть поврежденный файл PPT в Keynote. Иногда Keynote может успешно открывать и преобразовывать презентацию.

Способ 3: Конвертируйте файл в PDF

Откройте поврежденный файл в PowerPoint, а затем сохраните или экспортируйте его в виде PDF-документа. Этот метод может помочь вам получить доступ к содержимому презентации.

Способ 4: Используйте онлайн-инструменты для восстановления файлов

Некоторые онлайн-сервисы специализируются на восстановлении поврежденных файлов PowerPoint, например onlinefile.repair и pptrepairtoolbox. Вы можете загрузить свой поврежденный файл PowerPoint в такие сервисы, и они попытаются восстановить его за вас.

Выше приведены способы восстановления файлов PPT на Mac после того, как они были утеряны, не сохранены или повреждены. Однако это все – лишь решения проблемы. Чтобы по-настоящему обеспечить безопасность своих файлов, пожалуйста, выполните следующие действия.

Меры предосторожности на будущее

Профилактика всегда лучше лечения. Применяйте эти рекомендации, чтобы свести к минимуму риск потери важных презентаций PowerPoint:

• 💾 Возьмите за привычку регулярно сохранять свою работу, нажимая Command + S.
• 📤 Если вы работаете на Office 365, воспользуйтесь функцией автосохранения, которая сохраняет вашу работу в OneDrive или SharePoint в режиме реального времени.
• 📋 Попробуйте опцию журнала версий PowerPoint, которая может помочь вам вернуться к более ранним версиям документа.
• 🎏 В качестве дополнительной меры предосторожности вы можете регулярно создавать резервные копии важных презентаций PowerPoint в Time Machine, на флешке или в облачном хранилище.

Вывод

Потеря работы может сильно вас расстроить, но с помощью этих методов часто удается восстановить несохраненный, потерянный или поврежденный файл PowerPoint на Mac. Использование превентивных мер в работе может спасти вас от потери данных в будущем, позволяя сосредоточиться на создании впечатляющих презентаций и не переживая об их потере.

Часто задаваемые вопросы