Как восстановить несохраненный/удаленный/перезаписанный файл Excel

Excel обычно используется для вычислений, визуальных диаграмм, статистического анализа и т.д. Хотя это очень полезно, это также может вызвать проблемы. Например:

• 😂 Вы забыли сохранить таблицу Excel и закрыли ее.
• 🔌 Внезапное отключение питания и т.д. приводит к аварийному закрытию Excel, из-за чего вы не можете сохранить отредактированный файл;
• ⚙️ Сбой системы или программного обеспечения, приводящий к неожиданному завершению работы Excel;
• ❌ Вы случайно удалили/отформатировали диск.

Когда вы сталкиваетесь с такой сложной ситуацией, есть ли какой-нибудь шанс восстановить файлы Excel? Ответ - да. Основная цель этой статьи - помочь пользователям узнать, как восстановить несохраненный файл эксель в различных случаях, а также их плюсы и минусы, чтобы вы могли сделать наилучший возможный выбор в данной ситуации.

Быстрая навигация

Часть 1. Восстановить несохраненный файл excel

Способы 1. Использование функции Автоматическое восстановление

Способы 2. Использование функции Автоматическое сохранение

Способы 3. из папки несохраненных файлов

Часть 2. Восстановить удаленный файл Excel

Способы 1. Из корзины

Способы 2. Из истории

Способы 3. Используйте бесплатное программное обеспечение для восстановления

Часть 3. Восстановить перезаписанный файл Excel

Способы 1. Отметить версию Excel

Способы 2. Извлечь из предыдущей версии диска/папки

Способы 3. Из OneDrive

Часть 4. Восстановите поврежденный файл Excel

Часть 5. Включите функцию Автоматическое сохранение для легкого восстановления несохраненных файлов Excel

Часть 6. Советы по обеспечению безопасности файлов Excel

Часть 7. Часто задаваемые вопросы

Как восстановить несохраненный документ Excel

Можно ли в excel восстановить несохраненный файл? Встроенная функция автоматического восстановления в Excel может помочь легко и быстро решить проблему и восстановить файл Excel, который забыли сохранить! Это функции "Автоматическое сохранение" и "Автоматическое восстановление", и папка "Несохраненные файлы". Далее мы расскажем подробнее о каждой.

1. Восстановите обновленные файлы Excel с помощью функции Автоматическое восстановление

Автоматическое восстановление — это встроенная функция Microsoft Excel. По умолчанию она автоматически сохраняет копию открытого файла Excel. Если Excel неожиданно завершил работу, вы можете использовать эту функцию для восстановления несохраненных файлов в Excel.

Пошаговое руководство:

1. Откройте Excel и создайте пустой лист.
2. На панели слева в разделе "Восстановление документов" есть список несохраненных документов.
3. Вы можете найти несохраненный Excel по имени файла и дате редактирования.
4. Нажмите "Открыть" и проверьте, действительно ли это нужный вам файл.

2. Как восстановить excel файл, если не сохранил с помощью функции Автоматическое сохранение

Функция Автоматическое сохранение в Excel — это функция, которая по умолчанию сохраняет последний документ, который вы, возможно, только что создали, но забыли сохранить. Это гарантирует, что пользователи не потеряют важные данные в случае сбоя питания или сбоя в работе компьютера. Если эта функция включена, вы с легкостью сможете выполнить восстановление файла Excel и предыдущих версий.

Пошаговое руководство:

1. Зайдите во вкладку "Файл". Выберите "Параметры" в меню "Файл".
2. Нажмите "Сохранить" в левой части диалогового окна параметров Excel.
3. Скопируйте расположение файла, восстановленного с помощью функции Автоматическое восстановление, например "C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\" и откройте его в проводнике.
4. Проверьте и снова откройте несохраненный файл Excel в папке "Открыть".

3. Восстановите несохраненный файл Excel из папки "Несохраненные файлы"

В Office есть папка, в которой хранятся несохраненные файлы Word, PowerPoint и Excel (Несохраненные файлы). Если произошел сбой, вы можете поискать файлы здесь

Пошаговое руководство:

1. Откройте новый лист Excel.
2. Перейдите во вкладку "Файл". Нажмите "Открыть".
3. В левом верхнем углу нажмите на опцию "Недавние".
4. Нажмите на значок "Восстановить несохраненные документы" внизу.
5. В открывшемся диалоговом окне просмотрите список всех несохраненных документов. Откройте нужный вам документ.
6. Нажмите на "Сохранить как", чтобы сохранить файл, указав другое имя в соответствии с нужным местоположением.

Как восстановить документ эксель в Windows 11/10

Удалить файл можно двумя способами: обычно и безвозвратно. В первом случае система отправит его в корзину. Вы можете легко найти его, если вам нужно отменить удаление. Если это безвозвратное удаление, не отчаивайтесь. Есть множество сторонних инструментов и простых методов, как восстановить документ эксель на ПК и Mac.

1. Проверьте корзину в Windows

Возможно, вы по ошибке удалили файл Excel из исходной папки. В таком случае Windows перемещает файлы сразу в корзину. Чтобы восстановить удаленный файл Excel, продолжайте читать.

2. Восстановите безвозвратно удаленный файл Excel, которого нет в корзине

Если вы удалили файл Excel из системы, очистили корзину или полностью очистили ее перед сохранением своей работы, не волнуйтесь! Файлы Excel уничтожаются не сразу, и документ Excel можно легко восстановить следующими способами:

a. Из истории

Включите резервное копирование файлов, чтобы быстро восстановить файлы Excel в Windows 11/10, если вы создавали резервные копии.

Пошаговое руководство:

1. Подключите диск для резервных копий файлов к компьютеру.
2. Перейдите в поле поиска и введите "История файлов" на панели задач.
3. Нажмите "Восстановить файлы из истории файлов".
4. Найдите все нужные файлы, пользуясь стрелками, чтобы просмотреть все версии.
5. Найдя нужную вам версию, нажмите на восстановить ее, чтобы сохранить в её исходном местоположении.

Если хотите сохранить его в каком-нибудь другом месте, нажмите правой кнопкой мыши на восстановить, выберите восстановить и продолжайте.

б. Использование программного обеспечения для восстановления данных

Программа для восстановления файлов — это наиболее эффективный способ восстановить удаленные файлы Excel без каких-либо ограничений. Вы можете сделать это с помощью iBeesoft Free Data Recovery. Среди пользователей он известен своей скоростью восстановления, полезными функциями и качественным обслуживанием. Это один из самых доступных, профессиональных и удобных в использовании инструментов, созданный по последним тенденциям рынка и технологиями.

Этот инструмент может восстановить безвозвратно удаленные файлы Excel на ПК Mac/Windows с помощью трех простых шагов. Он также может восстанавливать документы Word, аудиофайлы, архивы, изображения, видео и т.д.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами этого инструмента, убедитесь, что вы не используете свой жесткий диск или устройство, с которого пропадают все необходимые файлы. Для получения исчерпывающей помощи, ознакомьтесь с приведенным ниже пошаговым руководством.

Пошаговое руководство:

1. Первый шаг - это загрузка iBeesoft Data Recovery, для этого нажмите на значок загрузки. У него отличная совместимость с Windows и macOS.
2. Запустите это программное обеспечение. Во-первых, вы должны найти диск, с которого была утерян документ. Если вам нужно восстановить удаленные файлы Excel с USB-накопителя, подключите его к системе. Выберите и нажмите "Сканировать".
3. Когда процеcc сканирования будет завершен, вы увидите список найденных файлов. Вы можете выбрать файл Excel для предварительного просмотра, чтобы определить, тот ли это файл, который вам нужен.
4. Выберите потерянные файлы, и нажмите "Восстановить", чтобы сохранить их в нужном месте на компьютере.

Как восстановить перезаписанный файл Excel

1. Отметьте версию Excel

В Excel 2010 и более поздних версиях есть функция управления версиями. Он автоматически сохраняет документ через определенные промежутки времени, и вы можете просмотреть здесь все предыдущие версии документа, над которым работаете.

Пошаговое руководство:

1. Откройте документы Excel, которые необходимо восстановить до предыдущей версии
2. Перейдите в Файл > Информация > Версии

2. Извлечь из предыдущей версии диска/папки

Чтобы восстановить перезаписанный или замененный документ Excel, вы можете сначала попробовать использовать предыдущую версию файла в операционной системе Windows. Чтобы узнать, как действовать дальше, прочтите приведенные ниже инструкции.

Пошаговое руководство:

1. Найдите сохраненный файл Excel или выберите создать новый файл, назвав его так же, как прежний файл Excel, который был перезаписан.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файл Excel и выберите открыть "Свойства".
3. Выберите значок "Предыдущие версии".
4. Выберите версию для восстановления или новую версию файла.

3. Восстановление из резервной копии OneDrive

Резервное копирование OneDrive — это один из наиболее часто используемых облачных сервисов Microsoft, позволяющий пользователям обмениваться файлами, синхронизировать их и хранить в Интернете. Большая часть Microsoft 365 productivity suite предустановлена на ПК с Windows 10/11. Пользователи могут свободно получить к нему доступ с помощью браузера или напрямую через приложение OneDrive.

Пошаговое руководство:

1. Войдите в OneDrive под своей учетной записью.
2. Нажмите на документ, который хотите восстановить до более старой версии, и выберите "История версий" в меню справа.
3. Выберите версию, которая вам нужна, из списка версий Excel по времени.
4. Нажмите на неё и выберите "Восстановить/загрузить", чтобы восстановить перезаписанный файл Excel.

Как восстановить поврежденный файл Excel

Пользователи используют Excel для таких операций, как хранение данных, анализ данных, вычисления и т.д. Иногда документы повреждаются из-за частого выполнения операций или по другим причинам. Если вы столкнулись с такой дилеммой, вы можете попробовать следующие методы для решения проблемы.

• 📝 Восстановите поврежденный файл вручную: Откройте MS Excel и перейдите в меню Файл > Открыть > Обзор > Выберите поврежденный документ в Проводнике. Затем выберите пункт "Открыть и восстановить" в открывшемся меню кнопки "Открыть".
• 🔁 Сохранить как HTML: Откройте поврежденный файл Excel, затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > выберите место сохранения и сохранить как веб-страница (*.htm, *html). И, откройте его снова и сохраните в формате Excel.
• ↩️ Сохраните файл Excel в формате XML: Выполните те же действия для преобразования файла в формат HTML, но при сохранении выберите тип сохранения в виде XML-данных (*.xml).
• 🛠️ Используйте онлайн-инструмент для восстановления файлов: https://excel.recoverytoolbox.com/online/.

Как включить функцию Автоматическое сохранение для простого восстановления несохраненных файлов Excel

Автоматическое сохранение - одна из наиболее ценных функций, доступных в PowerPoint, Excel и Word для подписчиков Microsoft 365, которая позволяет автоматически сохранять документы во время работы. Она включается по умолчанию в Microsoft 365 при сохранении файла в SharePoint Online, OneDrive или OneDrive для бизнеса. Узнайте, как восстановить удаленные файлы Excel, выполнив следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Файл > Открыть Excel.
2. Сохраните файл, нажав "Сохранить" в диалоговом окне Excel.
3. Обратите внимание на вариант отметить "Сохранять информацию об автоматически восстановленном файле каждый раз". По умолчанию установлено время 10 минут. Вы можете использовать это время как вам нужно.
4. Перейдите к опции – "Автоматическое сохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel. Эта опция доступна только для пользователей Office 365 и сохраняет работу в течение нескольких секунд, как только вы включаете автосохранение.

Советы по обеспечению безопасности файлов Excel

Есть много причин, по которым документ Excel может случайно исчезнуть. Но вы можете принять следующие меры, чтобы его защитить.

• 📉 Убедитесь, что у вас достаточно памяти для бесперебойной работы Excel и предотвращения случайных отключений.
• ⚙️ Регулярно обновляйте операционную систему, чтобы она внезапно не вышла из строя.
• 🗳️ Создавайте резервные копии файлов Excel, чтобы они случайно не пропали.
• 🕔 Включите автосохранение для доступа к нескольким копиям документа.
• ✔️ Прежде чем удалять файлы или очищать корзину, убедитесь, что файлы Excel вам больше не нужны.

Часто задаваемые вопросы

Вывод

Прочитав это руководство, вы познакомитесь с удобными способами восстановления удаленных файлов Excel в различных ситуациях и на разных устройствах. Например, если вы случайно забыли сохранить файлы Excel, вы можете воспользоваться любым из приведенных выше решений для восстановления файлов Excel.

Это также поощряет пользователей регулярно создавать резервные копии файлов Excel, чтобы не потерять их, даже в случае сбоя системы или если файлы будут удалены безвозвратно. Так, например, если вы хотите воспользоваться сторонней программой, обязательно используйте инструмент iBeesoft data recovery. Это наиболее функциональный инструмент для восстановления файлов Excel с ценными функциями, который можно скачать бесплатно.