Как восстановить несохраненные/удаленные файлы Excel на Mac

Ваши часы кропотливой работы в Excel для Mac сорвались на нет из-за непредвиденных обстоятельств? Будь то несохраненная электронная таблица, которая была случайно закрыта, или удаленный файл, который вы не можете найти, разочарование неизбежно. В этом руководстве мы познакомим вас с различными методами восстановления файлов Excel на Mac, чтобы ваши данные не были потеряны навсегда.

Почему моя файл Excel исчез на Mac?

Есть несколько распространенных ситуаций, которые могут привести к потере файла Excel на Mac. Знание этих сценариев необходимо для понимания важности своевременного восстановления. Вот некоторые причины:

• 💾 Несохраненная работа. Обычно это происходит, когда Excel неожиданно завершает работу, зависает или закрывается без сохранения изменений. Кроме того, к такой катастрофе также может привести сбой системы или внезапное отключение электроэнергии.
• 🗑️ Случайное удаление: Вы можете случайно удалить файлы Excel при упорядочивании папок или очистке пространства, и они могут исчезнуть навсегда, если их вовремя не восстановить.
• 💢 Человеческая ошибка: сохранение нового файла Excel с тем же именем, что и у существующего, без создания резервной копии может помочь не потерять исходные данные.

Хотя существует множество других причин таких аварий, превентивные меры могут обратить их вспять.

Как восстановить несохраненный файл excel на Mac

Иногда из-за неожиданного завершения работы или случайного закрытия программы изменения в файлах Excel могут не сохраниться. Прежде чем вы решите переделывать всю эту работу, попробуйте следующие способы:

Способ №1. Используйте диалоговые окна

Как и во многих приложениях пакета Microsoft Office, в Excel для Mac есть функция автоматического восстановления, предназначенная для автоматического сохранения вашей работы через регулярные промежутки времени. Эта функция – спасательный круг, если вы не сохранили свой документ вручную.

Вот шаги по восстановлению несохраненного файла Excel на компьютере Mac:

1. 1. Дважды щелкните по "Microsoft Excel.app" в папке приложения.
2. 2. Через некоторое время вы увидите окно с подсказкой "неожиданно завершили работу".

3. 3. Нажмите "Открыть", чтобы загрузить несохраненный файл Excel.
4. 4. Выберите "Файл" > "Сохранить как" в строке меню, чтобы сохранить его еще раз.

Если вы не видите это приглашение, продолжайте читать ниже.

Способ №2. Проверьте автосохраненные файлы

1. Откройте свой файл Excel в macOS.
2. Под панелью инструментов вы увидите подсказку "Открыть автосохраненные документы".

3. Нажмите "Да", чтобы проверить файл Excel и сохранить его.

Два метода автоматического восстановления Excel Mac, упомянутых выше, активно запускаются приложением. Они также подходят для восстановления несохраненных документов Word на Mac. Если это не сработало, ознакомьтесь с пассивными методами, приведенными ниже.

Способ №3. Из недавнего варианта

Это удобная функция в Excel, которая позволяет пользователям быстро получать доступ к недавно использованным документам, включая несохраненные файлы Excel, и открывать их, не ища по папкам вручную. Вот как это можно использовать в Excel:

1. Перейдите в раздел "Файл" > "Открыть последние".
2. Найдите и выберите файл Excel, который не удалось сохранить.
3. Открыв его, сразу же сохраните документ.

Способ №4. Попытаться восстановить файл вручную

В Excel на Mac функция автоматического восстановления предназначена для регулярного автоматического сохранения временных копий вашей работы, что помогает восстанавливать несохраненные изменения во время сбоя в работе или внезапного закрытия программы. Вот как восстановить excel файл, если не сохранил на Mac:

1. Откройте Finder, нажмите "Перейти" в строке меню и нажмите и удерживайте "Опция".
2. Нажмите на "Библиотека", чтобы получить доступ к этой папке.
3. Далее перейдите к "~/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft."

4. В этой папке должны быть временные файлы с именами вроде "*.xlsb". В этих файлах содержатся автоматически сохраняемые данные, которые периодически записываются в Excel.
5. Откройте его с помощью Excel и сохраните.

Способ №5. Проверьте папку с временными файлами

Иногда вашего документа может не быть среди автосохраненных файлов. В этом случае вы можете поискать во временной папке несохраненных документов Excel.

1. Откройте "Finder" на Mac.
2. Выберите "Перейти" в верхнем меню, затем "Перейти в папку".

3. Введите "/var/folders" и нажмите "Перейти".

4. В поисковой строке в окне Finder введите "Excel" и выберите значение "TemporaryItems", чтобы сузить область поиска.
5. Откройте каждый потенциальный файл по отдельности с помощью Excel, чтобы просмотреть его содержимое, так как названия файлов здесь отличаются.

Способ №6. Из OneDrive/SharePoint

Если у вас есть подписка Microsoft 365, то у вас есть доступ к еще одной прекрасной функции автосохранения. Она позволяет автоматически сохранить ваш файл в OneDrive или SharePoint в режиме реального времени. Если функция автосохранения была включена, вы сможете найти там восстановленные файлы Excel.

1. Откройте Excel и нажмите "Файл" > "Открыть".
2. Выберите "OneDrive" или "SharePoint", в зависимости от того, где был сохранен ваш файл.

3. Выберите недавно открытый Excel и нажмите "Загрузить".

Примечание: Функция автосохранения работает только если вы работали с файлом, сохраненным в OneDrive или SharePoint, а не с локальными файлами.

Способ №7. Используйте профессиональный инструмент, который знает как восстановить поврежденный файл эксель

Если описанный выше способ использования встроенной функции поиска несохраненных файлов Excel на Mac не работает, программное обеспечение для восстановления данных для Mac будет полезно. Для этого попробуйте iBeesoft Data Recovery для Mac.

Вот пошаговая инструкция о том, как восстановить несохраненный файл эксель:

1. Скачайте и установите iBeesoft Data Recovery для своего компьютера.
2. Выберите жесткий диск, на котором хранится документ Excel, и нажмите "Сканировать".

3. После завершения сканирования выберите "Тип" слева и нажмите "Несохраненные документы".
4. Нажмите на значок фильтра вверху и выберите "xls/xlsx".
5. Найдите свой несохраненный файл Excel и нажмите "Восстановить".

Как восстановить файл excel, если он был удален/ потерян на Mac

Будь то сложная финансовая модель, электронная таблица для ведения личного бюджета или важные бизнес-данные, исчезновение файла может быть неприятным и дорогостоящим опытом. К счастью, эта глава поможет вам восстановить его.

№1. Используйте поиск в macOS

Ваш файл excel пропал со своего первоначального места без всякой причины? Вполне вероятно, что вы случайно переместили его в другое место при работе с ним. В таких ситуациях вы можете попробовать следующие способы, как восстановить эксель файл на Mac:

1. Откройте "Finder" и перейдите к "Этот Mac".

2. Введите ".xls" в поле поиска и выберите "Документ Excel".
3. Восстановив документы, проверьте, что вы наши все нужные.

№2. Проверьте корзину

Это самый простой способ, как восстановить excel файл на Mac после его случайного удаления. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Откройте Корзину, нажав на ее значок на панели инструментов.
2. Просмотрите содержимое, чтобы найти свои удаленные файлы.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите "Восстановить", чтобы вернуть его в исходное местоположение.

№3. Используйте резервную копию из Time Machine

Это встроенная функция резервного копирования в macOS, и если вы настроили ее до потери файла, вы сможете быстро восстановить удаленные файлы Excel на Mac:

1. Подключите внешний диск, который вы используете для резервного копирования с помощью Time Machine.
2. Откройте утилиту Time Machine.
3. Просмотрите резервные копии, чтобы найти файл Excel.

4. Выберите файл и нажмите "Восстановить", чтобы сохранить его еще раз.

№4. Попробуйте использовать программное обеспечение для восстановления файлов

Многие сторонние приложения специально предназначены для восстановления удаленных файлов на Mac. Они могут быть особенно полезны, если вышеуказанные методы не дают результатов. Чтобы сэкономить время, вы все равно можете использовать iBeesoft Data Recovery для Mac и выполнить описанные выше действия, чтобы восстановить несохраненные файлы Excel на Mac и закончить работу.

Дополнительная информация: Как восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac

Вы случайно сохранили в Excel важные данные, формулы или сводные таблицы, а потом поняли, что раньше они были лучше? Не волнуйтесь, вы можете использовать следующие методы, чтобы вернуться к нужной вам версии.

№1. Из предыдущих версий

1. В верхнем меню выберите "Файл > Просмотреть историю версий".
2. Выберите нужную вам версию и откройте ее.

№2. Используйте облачное хранилище

Если вы используете OneDrive или SharePoint для хранения файлов Excel, вы можете восстановить файл Excel на Mac, если он сохранен на этих платформах.

Как это сделать в OneDrive:

1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. Найдите нужный вам файл Excel.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите "История версий".
4. Выберите более старую версию и нажмите "Восстановить".

Как это сделать в SharePoint:

1. Перейдите на сайт SharePoint, где хранится ваш файл.
2. Найдите нужную книгу в своей библиотеке документов.
3. Нажмите на многоточие (...) рядом с ним и выберите журнал версий.
4. Выберите нужный вам и нажмите "Восстановить".

Как предотвратить потерю файла Excel на Mac в будущем?

Хотя обычно файлы Excel на Mac можно восстановить, используя описанные выше методы, лучшая стратегия — это профилактика. Вот несколько советов:

• 💾 Приучитесь часто сохранять данные при работе с файлами Excel.
• 🎏 Один из самых надежных способов предотвратить потерю файлов Excel — это использовать Time Machine или облачное хранилище. Программа будет автоматически регулярно создавать резервные копии ваших файлов Excel, гарантируя, что у вас всегда будет под рукой последняя версия, к которой можно вернуться в случае возникновения каких-либо проблем.
• 📜 Еще одна полезная функция Excel – журнал версий. Если она включена, вы сможете отслеживать изменения и при необходимости легко возвращаться к старым версиям, что может дополнительно защитить ваши файлы Excel.

Применяя эти меры предосторожности, ваши файлы Excel будут в безопасности.

Вывод

Потеря файла Excel на компьютере Mac может нарушить ваш рабочий процесс и привести к ненужному стрессу. К счастью, эта статья подскажет, как восстановить предыдущую версию файла excel после сохранения на Mac. Хоть с помощью встроенной функции Excel, или использования временных файлов, восстановления из резервных копий или использования сторонних инструментов, у вас есть все шансы сохранить свои данные. Наконец, помните, что профилактика очень важна, поэтому принимайте меры предосторожности, чтобы свести к минимуму возможность потери файлов в будущем.

Часто задаваемые вопросы